چگونه روابط كاري خوبي داشته باشيم؟
فاكتورهاي لازم براي داشتن روابط كاري خوب
روابط كاري
انسان ذاتا يك مخلوق اجتماعي است. ما انسان‌ها همان‌گونه كه دوست داريم غذا بخوريم و آب بنوشيم، به‌صورت ذاتي مشتاق هستيم با ديگر انسان‌ها روابط دوستانه و تعاملات مثبتي داشته باشيم.
وقتي كه شما با ديگر همكاران حاضر در محيط كار روابط خوب و خوشايندي داريد، حتي خودتان هم از كار و حضور در محيط كار لذت بيشتري مي‌بريد. همكارانتان بيشتر شما را همراهي مي‌كنند و در نهايت در كارتان مؤثرتر خواهيد بود.
ايجاد روابط خوب شغلي و محافظت از آن‌ها فقط به تعلق خاطر، رضايت شغلي و لذت بيشتر شما از كار منجر نمي‌شود، بلكه اين روابط خوب مي‌توانند زمينه‌هاي دريافت پروژه‌هاي كليدي و مهم، پيشرفت‌هاي شغلي و رشد هر چه بيشتر شما را فراهم كنند.
فاكتور هاي لازم براي داشتن روابط كاري خوب
- اعتماد: اين ويژگي پايه و اساس هر رابطه خوب است. وقتي به گروه و همكاران خود اعتماد مي‌كنيد، شما يك اتحاد كاري قدرتمند شكل مي‌دهيد كه بهتر كار كنيد و براي گروه مؤثرتر باشيد. اگر شما به همكاران خود اعتماد داشته باشيد، مي‌توانيد وظايف خود را مؤثرتر و صادقانه‌تر انجام دهيد و نيازي نيست انرژي خود را صرف نگاه كردن و مراقبت از ديگر كارمندان كنيد كه از زير وظايف خود شانه خالي نكنند.
- احترام متقابل: وقتي شما به افرادي كه در محيط كار شما هستند احترام مي‌گذاريد، در واقع براي حضور آن‌ها، كارهاي حاصل از حضورشان و همچنين ايده‌هايشان ارزش قائل مي‌شويد و آن‌ها نيز متقابلا براي شما و ايده‌هايتان ارزش قائل مي‌شوند. در اين حالت وقتي كه با هم همكاري مي‌كنيد، به‌خوبي مي‌توانيد از راهكارهاي مبتني بر خرد جمعي، تفكر و خلاقيت گروهي براي توسعه كار خود بهره ببريد.
- تمركز حواس: توجه و حضور ذهن بيشتر در محيط كار به معناي اين است كه شما مسئوليت گفتار و كردار خود را مي‌پذيريد. افرادي كه تمركز حواس بيشتري دارند، بيشتر حواسشان جمع است كه حرف ناپسندي نزنند يا كار ناخوشايندي انجام ندهند كه سبب ايجاد روابط منفي و كدورت در محيط كار شود. بنابراين تمركز حواس بيشتر در محيط كار، سبب ايجاد روابط شغلي بهتري خواهد شد.
- استقبال از تنوع ديدگاه‌ها: افرادي كه روابط كاري خوبي با ديگران دارند، نه‌تنها افراد با ديدگاه‌هاي متفاوت با خود را مي‌پذيرند بلكه از آن‌ها استقبال هم مي‌كنند. به‌طور مثال وقتي كه دوستان و همكاران شما ايده‌ها و ديدگاه‌هاي متفاوتي ارائه مي‌دهند، شما برايشان وقت مي‌گذاريد و به صحبت‌هاي آن‌ها گوش مي‌دهيد و نقطه نظرات آن‌ها را نيز در تصميم‌گيري خود مدنظر قرار مي‌دهيد.
- مهارت‌هاي اجتماعي خودتان را ارتقاء دهيد: روابط خوب به دليل توسط مهارت‌هاي برقراري روابط اجتماعي آغاز مي‌شوند. براي اينكه بتوانيد روابط خوشايندي با ديگران داشته باشيد، نياز است مهارت‌هاي اجتماعي خود را نظير همكاري‌هاي گروهي، ارتباطات حرفه‌اي و تمركز بر مشكلات و چالش‌ها و ارائه راهكارهاي منطقي و منصفانه جهت برطرف كردن تنش‌ها تقويت كنيد. اگر اين‌گونه مهارت‌هاي اجتماعي خود را تقويت كنيد، به‌راحتي مي‌توانيد با همه افرادي كه تمايل داريد روابط بسيار خوبي داشته باشيد.
- بدهيد و دريافت كنيد: ارتباطات كاري نمي‌توانند و نبايد مسيري يك‌طرفه باشند. اگر مي‌خواهيد ساير مردم با شما همكاري كنند، شما هم بايد به آن‌ها خدمت كنيد. يكي از مفيدترين كارهايي كه در دستور كار شما قرار دارد، اين است كه با افرادي كه در زمينه‌ي كاري شما متخصص هستند، وارد رابطه شويد.
به‌طور متقابل، هرگاه فردي شما را در جريان فعاليت تجاري خود قرار داد، بايد فكر كنيد كه چطور مي‌توانيد به او كمك كنيد. سعي كنيد هميشه با افرادي كه در شبكه‌ي شما قرار دارند، ارتباط داشته باشيد. از زندگي و كارشان باخبر باشيد و هر كمكي كه مي‌توانيد، از آن‌ها دريغ نكنيد. اين رويه، روابط شما را تقويت مي‌كند و منافع دوجانبه‌اي خواهد داشت.
روابط كاري
- برنامه روابط با همكارانتان وقت بگذاريد: بخشي از زمان كاري روزانه خودتان را به روابطتان با ديگران اختصاص دهيد. حتي اگر شما فقط ۲۰ دقيقه وقت آزاد در روز داشته باشيد، شايد بتوانيد آن را به چهار بخش ۵ دقيقه‌اي تقسيم كنيد و به‌طور مثال وقت استراحت يا وقت صرف نهار يا ميان وعده به دفتر كاري يكي از همكاران برويد و احوال‌پرسي كنيد
يا اينكه ناهار را با يكديگر صرف كنيد. همچنين مي‌توانيد به پست‌هاي دوستان و همكارانتان در شبكه‌هاي اجتماعي پاسخ دهيد (اين نشان‌دهنده احترام متقابل شما به دوستاني هست كه براي شما وقت گذاشته‌اند) يا يكي از همكارانتان را به صرف يك فنجان قهوه در زمان محدود مثلا ۱۰ دقيقه‌اي به دفتر كاري خودتان دعوت كنيد.
- از ديگران قدرداني كنيد: به‌صورت واضح قدرداني خودتان را از افرادي كه به شما كمك مي‌كنند، نشان دهيد. هر شخصي، از رئيس شما تا آبدارچي و مسئول نظافت محل كار، دوست دارد احساس كند از كارهاي او قدرداني مي‌شود. بنابراين وقتي افرادي در محل كار به شما كمك مي‌كنند يا كاري را به‌خوبي انجام مي‌دهند، واقعا از آن‌ها قدرداني كنيد. اين كار سطح ارتباطات شغلي شما را به‌طور مؤثري ارتقاء مي‌دهد.
- مثبت‌انديش باشيد: روي مثبت‌انديش بودن و خوش‌فكر بودن خود كار كنيد. خوب است بدانيد خوش‌بيني و خوش‌فكري، جذاب و مسري است و روابط شما با ديگر همكاران را تقويت مي‌كند. هيچ‌كس دوست ندارد دور و بر فردي باشد كه هميشه منفي‌باف و داراي انرژي منفي و مأيوس‌كننده است.
منبع:
https://www.beytoote.com/psychology/zendegi-behtar/working3-relationships.html
برچسب: ،